Jenis-Jenis Buku Agenda
Buku agenda secara umum didefinisikan sebagai buku catatan bertanggal yang berfungsi sebagai catatan keluar masuknya surat yang dikirim maupun yang diterima oleh suatu kantor, instansi atapun perusahaan. Tahukah kamu ternyata ada banyak loh jenis-jenis buku agenda, penasaran ada apa saja ? cek penjelasannya pada artikel ini ya.
Buku Agenda Tunggal
Buku agenda ini merupakan jenis buku yang cocok dipakai untuk pencacatan surat keluar dan surat masuk serta penomoran yang ditulis secara berurutan (campuran) pada setiap halaman per halaman. Buku agenda ini biasanya ditulis dengan format yang terdiri dari nomor surat, tanggal penerimaan surat, nama instansi atau perusahaan pengirim tanggal dan nomor surat, perihal, lampiran, diteruskan pada keterangan dan juga kode arsip.
Buku Agenda Berpasangan
Buku agenda berpasangan ini adalah buku agenda yang penulisan surat masuk dan surat keluar ditulis secara berpasangan dalam satu buku agenda.
Buku Agenda Kembar
Buku agenda jenis ini adalah buku agenda yang dimana buku agenda untuk surat masuk berbeda atau ditulis secara terpisah dengan buku agenda keluar.
Lalu, fungsi buku agenda apa saja sih ?
- Dengan adanya buku agenda kerja ini, dapat memudahkan dalam pencarian berkas-berkas tertentu karena detail dari setiap surat masuk maupun surat keluar dapat diidentifikasi dengan mudah.
- Buku agenda dapat sangat membantu apabila suatu kantor, perusahaan atau instansi ingin melihat kembali berapa jumlah surat masuk dan jumlah surat keluar dalam periode tertentu.
- Dengan adanya buku agenda, untuk melakukan penomoran dalam pembuatan surat akan menjadi lebih muda karena dengan adanya buku agenda, surat-surat sebelumnya tertulis secara berurutan.
Nah, itu dia beberapa jenis buku agenda. Tertarik untuk custom buku agenda ? Toko Merchandise siap membantu. Pesan sekarang ya!!!