5 ALASAN AGENDA CUSTOM MENJADI SALAH SATU SOUVENIR YANG DIMINATI

Ketika sedang seminar atau mengahadiri acara-acara tertentu pada penghujung acara, sering kali para peserta diberi bingkisan atau souvenir untuk dijadikan kenang-kenangan. Salahsatunya adalah Agenda Custom, berikut 5 alasan mengapa Agenda Custom sangat populer untuk digunakan sebagai Souvenir :

1. SEBAGAI MEDIA PROMOSI, design Customnya yang menarik dapat menjadi salah satu media promosi bagi instansi yang bersangkutan.
2. UNTUK SEMUA KALANGAN, dapat digunakan sebagai media tulis untuk siapa saja mulai dari anak-anak, remaja, hingga orang dewasa baik laki-laki maupun perempuan. Kelebihan inilah yang membuat siapa saja akan senang saat menerima buku agenda yang mereka dapatkan.
3. MENARIK DAN BERAGAM JENIS, mulai dari buku agenda kecil hingga besar, bisa menentukan bahan material, ukuran, cover, hingga isi sesuai yang dibutuhkan. Misalnya untuk buku agenda yang diberikan anak sekolah, maka bisa memilih buku agenda kecil dengan desain full color yang ceria. Beda lagi jika ingin memberikan buku agenda untuk customer, maka kamu bisa memilih buku agenda cover kulit yang terlihat elegan dan berkelas.
4. MULTIFUNGSI, dapat digunakan untuk mencatat hal penting saat meeting, mengatur jadwal kerja, mencatat keperluan rumah, dan beberapa fungsi lainnya. Dengan buku agenda, kamu akan lebih mudah untuk mencari catatan lama tanpa perlu khawatir hilang karena terhapus seperti menggunakan catatan di handphone.
5. MURAH, buku agenda dapat dibuat custom mengikuti kebutuhan customer dan keinginan perusahaan. Untuk itu, maka kamu akan lebih mudah untuk menyesuaikan dengan budget yang kamu miliki. Meskipun dapat dibuat dengan fitur lengkap dengan kesan yang mewah, harga buku agenda terbilang cukup terjangkau dan efektif untuk souvenir perusahaan.

Yuk Mulai Catat To-Do List Kamu dengan Buku Agenda Custom!

Buku agenda menjadi salah satu peralatan tulis yang masih banyak digunakan hingga saat ini. Agenda digunakan untuk mencatat banyak hal. Meskipun banyak cara lain untuk mencatat yaitu dengan menggunakan aplikasi yang berfungsi layaknya  agenda, buku agenda custom dalam bentuk fisik masih tidak tergantikan. Menggunakan agenda dalam bentuk fisik, apalagi di custom dengan model, desain serta gambar kesukaan kamu, memberikan kesenangan tersendiri melalui aktivitas menulis yang bisa menjadi terapi. Agenda custom  juga membuat kamu merasakan kepemilikan yang membuat ingin merawatnya dengan baik.

Agenda tentu digunakan untuk menuangkan isi pikiran melalui tulisan, mulai dari coretan yang tidak terlalu penting hingga to-do list harian kamu lho.

Yuk ikuti langkah-langkah berikut untuk mencatat to-do list kamu di buku agenda:

1. Buat Daftar Tugas Utama: Tuliskan tugas-tugas utama yang perlu kamu selesaikan dalam periode waktu tertentu. Misalnya, tugas-tugas pekerjaan, tugas rumah tangga, atau proyek-proyek pribadi.
2. Atur Prioritas: Setelah kamu memiliki daftar tugas, tentukan prioritas untuk setiap tugas. Kamu bisa menggunakan simbol atau kode warna untuk menandai tingkat prioritasnya.
3. Tetapkan Jadwal: Alokasikan waktu untuk menyelesaikan setiap tugas. Buatlah jadwal harian, mingguan, atau bulanan sesuai kebutuhan kamu.
4. Catat Poin Penting: Jika ada batas waktu atau detail penting lainnya untuk tugas tertentu, pastikan untuk mencatatnya di sebelah tugas tersebut.
5. Berikan Ruang untuk Catatan Tambahan: Sediakan ruang di buku agenda kamu untuk mencatat hal-hal yang muncul secara tiba-tiba atau untuk mencatat perkembangan penting sepanjang waktu.
6. Review dan Perbarui: Setiap kali kamu menyelesaikan tugas atau ada perubahan dalam jadwal, pastikan untuk mereview dan memperbarui catatan Anda di buku agenda.
7. Gunakan Sistem Pengingat: Jika buku agenda kamu memiliki fitur pengingat, gunakan fitur tersebut untuk membantu mengingat tugas-tugas yang perlu diselesaikan.
8. Konsisten: Buatlah kebiasaan untuk secara teratur memeriksa buku agenda kamu dan menggunakan sistem yang kamu tetapkan. Konsistensi akan membantu kamu tetap terorganisir dan efisien.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas dan tetap konsisten, kamu dapat menggunakan buku agenda kustom kesayanganmu itu dengan efektif untuk mengelola pekerjaan dan tugas sehari-hari. Selain itu, jangan lupa untuk menandai setiap tugas yang sudah selesai atau diperbarui sesuai perkembangan hari itu. Semoga cara ini membantu kamu tetap terorganisir dan produktif ya!

 

 

Pengertian Tentang Buku Agenda Serta Kegunaanya

Buku agenda merupakan buku khusus untuk mencatat administrasi atau surat – menyurat dalam perusahaan atau sebuah organisasi. Adapun tujuannya agar sistem pencatatan jadi lebih terorganisir dan rapi.

Buku agenda tidak tergantikan meskipun sekarang sudah ada smartphone dengan fitur reminder dan memo karena buku agenda memiliki kelebihan tersendiri. Berikut ini adalah beberapa ide mengunakan buku agenda yang baik dan benar, agar Anda bisa mendapatkan inspirasi yang berbeda untuk menambah produktivitas kerja.

1. Pulpen warna atau stabilo

buku agenda dan stabilo atau pulpen warna seakan tak terpisahkan. Kenapa, karena banyak tulisan atau coretan yang berwarna hitam di atas putih, tentunya akan membingungkan secara visual dan terlihat begitu rumit.

Berbeda jika Anda menambahkan warna – warna tertentu untuk mempertebal tulisan. Dengan highlight ini tulisan akan lebih mudah terbaca. Bahkan dari sisi daya memori otak, akan lebih mudah terlihat dan di ingat.

2. Sticky notes berwarna

Gunakan sticky notes berwarna, metode ini  merupakan cara paling efektif ketika Anda memiliki banyak buku agenda untuk setiap proyek. Berikan setiap poin tulisan nomor, kemudian tambahkan ke sticky notes ketika Anda siap menjadwalkannya.

Bisa juga menggunakan washi tape, namun Anda harus berhati – hatilah karena terkadang tinta pulpen dapat mencoret washi tape-nya.

Cara lainnya namun bisa berhemat yakni menggunakan jenis pena yang bisa dihapus atau gunting sticky notes menjadi bagian yang lebih kecil – kecil. Sehingga bisa lebih menghemat pemakaian kertas sticky notes.

Sticky notes akan membuat buku agenda lebih terstruktur, indah dan menarik. Sangat cocok untuk Anda yang perlu mengingat setiap jadwal secara berkala. Seperti posting ide blog, pekerjaan harian, editorial, konten, tips – tips dan sebagainya.

3. Gunakan kode warna

Setiap warna yang berbeda, dapat dijadikan sebuah “kode” untuk setiap agenda yang akan dijadwalkan.

Simpan daftar warna – warna yang akan digunakan di halaman terdepan buku agenda. Ingat kode – kode warna ini saat mencatat.

Misalnya, warna merah untuk tugas yang mendesak, warna kuning untuk tugas yang bisa dikerjakan dalam beberapa hari ke depan, sedangkan hijau adalah tugas yang masih bisa ditunda dalam minggu ini.

Setelah Anda memilih warna, usahakan agar warna – warna ini tidak berubah agar lebih mudah mengingatnya.

4. Pilih kertas dan format yang bagus

Untuk memperbarui motivasi dan komitmen, luangkan waktu untuk memilih buku agenda yang paling sesuai. Cari format yang tepat dan kertas yang bagus sehingga Anda akan senang saat menggunakannya.

Buku harian yang baru dengan halaman – halaman segar dan bersih menawarkan semangat tersendiri. Memulai pekerjaan yang baru terasa seperti sebuah pencapaian yang menyenangkan. Ketika Anda melihat tanggal – tanggal kosong, Anda tahu bahwa dalam 12 bulan ke depan, buku agenda itu akan segera penuh dengan coretan dan warna tulisan yang indah.

5. Bawa selalu di dalam tas

Buku agenda hanya bisa berfungsi jika Anda selalu membawanya di dalam tas. Jika Anda memiliki gaya hidup yang sibuk, pertimbangkan memilih jenis buku agenda yang kecil atau mudah dimasukkan dalam tas.

Tetapi, jika memang pekerjaan Anda menuntut buku agenda yang lebih besar untuk menuangkan ide – ide atau menulis detail janji pertemuan dengan kolega, cukup taruh saja buku agenda di laci meja kerja.

6. Segera tuliskan ide yang terlintas

Inspirasi atau ide bisa terbersit kapan saja dan di manapun. Sebuah ide besar yang terlintas harus segera dituliskan di buku agenda sebelum menghilang selamanya. Simpan momen – momen kreativitas dan inspirasi ini di beberapa halaman khusus pada buku agenda. Misalnya, di bagian depan atau halaman paling belakang buku agenda.

Anda bisa melihat kembali halaman ini jika butuh ide – ide segar selama 12 bulan ke depan yang harus segera diwujudkan. Pertimbangkan juga untuk menuliskan beberapa hal berikut ini pada buku agenda:

~ Buku yang harus dibaca tahun ini

~ Tempat yang harus dikunjungi tahun ini

~ Pengalaman baru yang harus dicoba tahun ini

~ Keterampilan baru yang ingin dipelajari tahun ini

~ Tujuan atau cita – cita Anda tahun ini

7. Luangkan waktu menulis setiap minggu

Sisihkan waktu khusus setiap minggu, baik di awal atau akhir minggu untuk merencanakan kegiatan yang akan Anda lakukan satu minggu ke depan.

Tuangkan ide – ide Anda dalam buku agenda untuk merancang jadwal sedari awal minggu. Dengan begitu, Anda bisa menghilangkan stres dan meningkatkan kesehatan mental. Karena secara psikis, Anda telah membantu memecah kerumitan di antara jadwal yang sibuk. Pemikiran Anda akan lebih jernih dan dapat melihat dengan jelas, bagaimana Anda akan mewujudkannya dan bagaimana caranya.

Tahukah Anda, bahwa menulis secara fisik merupakan sarana melatih daya kognitif yang lebih baik daripada mengetik?

Memang benar mengetik lebih cepat dari tulisan tangan, tetapi jika kita mencatat pada selembar kertas kata demi kata, tanpa disadari Anda juga sedang membaca dan mengingatnya secara perlahan – lahan.

8. Manfaatkan buku agenda sesuai fungsinya

Tidak bisa dipungkiri bahwa buku agenda merupakan benda fungsional yang sangat bermanfaat dan fleksibel.

Anda dapat menggunakan buku agenda sebagai pencatata kalender sederhana. Atau Anda dapat memperluas fungsinya sebagai jurnal pribadi, mencatat ide, membuat daftar tugas, menetapkan rencana mingguan, membuat anggaran pengeluaran dan pemasukan mingguan, dan masih banyak lagi.

Terkadang, banyak orang yang memakai buku agenda tidak sekadar tulisan atau kata – kata. Melainkan, untuk menggambar, sketsa atau memetakan ide – ide yang lebih luas.