Kartu visitor digunakan oleh tamu yang berkunjung ke suatu lokasi. Biasanya sebelum memperoleh kartu visitor, tamu harus menitipkan KTP atau SIM ke meja resepsionis. Kartu visitor berguna agar tamu dapat memperoleh akses masuk ke lokasi. Sementara untuk tempat yang dikunjungi, kartu visitor berguna untuk mendata siapa saja yang datang ke lokasi tersebut.
Fungsi Kartu Visitor
Supaya lebih jelas mengenai fungsi kartu ini untuk perusahaan atau bisnis perumahan Anda, berikut ini penjabarannya,
1. Sebagai Alat Pembeda
Fungsi pertama kartu ini tentunya sebagai identitas sekaligus pembeda antara pengunjung dengan pengurus perusahaan dan instansi maupun pemilik rumah. Jika pengurus intansi/ perusahaan menggunakan ID Card lengkap dengan foto dan jabatan, kartu ini bisa hanya berisi keterangan “Visitor” saja. Anda boleh menggunkan jenis lanyard berbeda untuk menggantungkan kartu ini. Tujuannya tentu supaya lebih mudah dibedakan lagi.
2. Sebagai Keamanan
Fungsi yang kedua adalah tentu sebagai media pengamanan. Di sebuah perusahaan atau suatu lingkungan pasti ada area-area yang hanya boleh dimasuki oleh para pegawai atau orang-orang tertentu. Tanpa adanya kartu visitor, pengunjung bisa menyelinap ke area khusus tersebut. Apalagi bila para pegawai perusahaan/lembaga bekerja dengan pakaian kasual dan tidak seragam, akan membuat penampilan mereka sama dengan para pengunjung, semakin memudahkan pengunjung untuk menyusup.
Dari penjelasan di atas dapat dilihat betapa pentingnya fungsi kartu untuk tamu/ pengunjung. Oleh karena itu setiap perusahaan maupun lembaga hendaknya membuat ID Card visitor tersebut untuk para pengunjung.
