Seminar kit adalah kumpulan beberapa item souvenir, mercahndise, produk atau barang yang disatukan dengan kombinasi sesuai kebutuhan dalam sebuah kemasan/packaging dan nantinya diberikan kepada audience/peserta, pembicara/narasumber hingga sponshor event kegiatan seminar workshop. Progres untuk lingkup yang sering menggunakannya tentu sudah bisa kita tebak. Sebut saja seperti perusahaan, instansi swasta, instansi pemerintah, lembaga pendidikan, lembaga sosial dan lingkup perorangan. Menggunakan item produk yang unik perlu dipertimbangkan oleh penyelenggara seminar. Khususnya jika ingin memberikan promosi yang menarik melalui paket seminar kit eksklusif. Perlu ada ide baru agar model produk seminar kit tidak monoton dan membosankan. Salah satunya yaitu menggunakan produk souvenir bahan kulit sapi yang berkualitas.
Tujuan Memberikan Paket Seminar Kit
Media Promosi Branding Perusahaan
Kegiatan promosi yang efektif dengan memberikan seminar kit pada acara workshop dan pelatihan merupakan salah satu tujuan bisnis. Simbol branding perusahaan dengan mencantumkan logo, tagline hingga nama event pada setiap item souvenir akan memberikan brand awareness terhadap penerima seminar kit.
Semakin menarik branding promosi yang dibuat, maka akan memperkuat relasi perusahaan dengan penerima hadiah yang terus menerus digunakan dalam waktu lama.
Ungkapan Terimakasih & Penghargaan
Produk souvenir yang biasanya digunakan di event seminar, selain dijadikan sebagai strategi marketing yang cukup ampuh juga sebagai ungkapan penghargaan kepada peserta, pembicara hingga panitia penyelenggara, karena telah ikut andil dalam berlangsungnya kegiatan seminar.
Fasilitas Acara
Salah satu daya tarik peserta agar mau mengikuti seminar atau workshop yaitu dari fasilitas yang didapatkan. Fasilitas seminar kit biasanya menjadi incaran para peserta seminar, oleh karena itu produk seminar kit haruslah bermanfaat dan fungsional.
Contoh barang yang selalu digunakan pada event seminar yaitu sertifikat, pulpen, ATK, blocknote hingga tas seminar. Tentunya peserta juga akan semkain bersemangat untuk ikut andil di acara seminar jika isi seminar kit bisa berguna untuk kegiatan keseharian.
Macam-macam paket seminar kit antara lain :
1. Goodie bag
Goodibag masih menjadi pilihan utama saat memberikan souvenir disebuah acara karna harga nya yang sangat relatif murah, goodibag juga sangat ramah lingkungan dan dapat mengurangi kantong belanja sekali pakai.
2. Buku notes dan pulpen custom
Buku notes dan pulpen custom dapat menjadi tambahan yang baik untuk paket seminar kit online. Anda dapat mencetak nama peserta di buku notes dan pulpen sehingga membuat mereka merasa dihargai dan bernilai. Keduanya adalah item praktis yang peserta dapat gunakan untuk mencatat selama seminar atau penggunaan pribadi.
3. USB flash drive
USB flash drive bisa menjadi alat yang baik untuk peserta menyimpan semua informasi dan materi yang disajikan selama seminar. Anda bisa memuat USB flash drive dengan e-book maupun catatan yang berguna terkait topik seminar. Bahkan memberikan akses peserta ke perpustakaan digital sumber daya. Paket seminar kit online ini adalah item yang praktis dan berguna yang peserta bisa gunakan bahkan setelah seminar berakhir.
4. Tumbler custom
Tumbler custom dapat menjadi barang yang menarik untuk paket seminar kit online. Anda bisa mencetak nama peserta atau logo perusahaan Anda di tumbler custom. Sehingga menunjukkan penghargaan kepada peserta dan memberikan mereka barang yang berguna yang dapat digunakan di luar seminar. Selain itu, tumbler membantu mengurangi limbah dengan menyediakan alternatif yang dapat digunakan kembali daripada gelas sekali pakai.
5. Sticky notes custom
Sticky notes memiliki fungsi sebagai catatan selama seminar bagi para peserta. Pertimbangkan untuk menambahkan sticky notes custom dengan logo atau nama seminar perusahaan Anda pada peserta. Ini adalah sentuhan kecil yang dapat memberikan dampak besar, dan peserta dapat menggunakannya untuk mengingat poin atau ide penting yang dibahas selama seminar.
6. Pouch custom
Pouch custom dapat menjadi barang yang berguna bagi peserta untuk menyimpan semua bahan seminar. Anda dapat mencetak logo atau nama seminar pada pouch custom. Seminar kit online ini merupakan barang yang dapat digunakan setelah seminar untuk menyimpan barang pribadi seperti kunci, dompet, atau telepon.