Mengenal Buku Agenda dan Kegunaan Buku Agenda
Mengenal Agenda
Agenda merupakan binder atau buku kecil sehingga praktis untuk dibawa kemana saja. Agenda ini terdiri buku alamat, kalender, buku harian, kertas, serta banyak bagian-bagian lainnya. Agenda merupakan buku pribadi sehingga biasanya punya halaman yang memuat informasi berguna seperti kode telepon ataupun peta.
Kegunaan Agenda
1. Sebagai pencatat jumlah surat keluar dan masuk pada periode waktu tertentu
Pada suatu momen tertentu, baik organisasi, perusahaan, atau bisnis akan perlu mengetahui jumlah surat keluar ataupun masuk dalam sebuah periode waktu. Dengan mencatat semuanya dalam agenda, hal semacam ini bisa terselesaikan dengan mudah dan tanpa hambatan.
2. Mempermudah Pencarian Surat
Ada suatu waktu, baik organisasi, perusahaan, atau bisnis akan harus mengecek surat-surat lama. Jika semua pencatatan sudah dilakukan secara detail di agenda, apalagi jika dituliskan identitasnya secara berurutan, mencari surat-surat lama pun bisa dilakukan dalam waktu singkat.
3. Sebagai Penomoran Surat Keluar
Saat membuat surat keluar, baik organisasi, perusahaan, atau bisnis haruslah melakukan penomoran yang berurutan buat setiap surat. Apabila surat keluar sudah dibuat daftarnya dan dirangkum dalam sebuah agenda, maka hal seperti memberikan nomor surat keluar pun bisa dilakukan secara cepat.
4. Menjadi Bukti Surat Keluar dan Masuk
Apabila memiliki agenda, semua detail dari surat masuk dan keluar bisa dengan mudah dibuktikan. Sebab, pencatatan di agenda menjadi bukti dari surat keluar dan masuk dari organisasi, perusahaan, atau bisnis. Selain itu, adanya agenda juga akan membantu mencari dan mengidentifikasi berkas-berkas penting dari organisasi, perusahaan, atau bisnis.
Sekarang buku agenda juga bisa dibuat custom sesuai keinginan, bisa untuk mempromosikan suatu perusahan atau bisa digunakan juga untuk souvenir saat acara seperti seminar dll.
