Paket Seminar Kits

Custom Gift Set: Rahasia Hadiah yang Bikin Hati Hangat

Hadiah berupa gift set custom adalah pilihan yang keren dan thoughtful banget karena bisa disesuaikan dengan karakter atau kebutuhan penerima.

hadiah gift set dari kantor tuh bisa jadi momen berkesan banget buat tim! Biasanya diberikan saat momen-momen spesial seperti ulang tahun karyawan, anniversary kerja, lebaran, natal, tahun baru, atau pencapaian tim. Biar makin keren dan berkesan, berikut ide gift set dari kantor ke karyawan atau klien yang bisa kamu pilih:

Ide Gift Set Custom dari Kantor

1. Gift Set Appreciation (terima kasih atas kerja keras)

• Tumbler atau botol minum custom logo perusahaan

• Notebook atau planner dengan desain elegan

• Pulpen eksklusif

• Kartu ucapan “Thank You for Your Dedication”

• Stiker atau pin perusahaan

2. Gift Set Hari Raya (Idul Fitri, Natal, dll.)

• Ucapan selamat hari raya custom logo

• Mug cantik bertema hari raya

• Tas kanvas reusable custom

3. Gift Set Welcome Kit (untuk karyawan baru)

• Kaos / hoodie custom perusahaan

• ID card holder / lanyard

• Mousepad

• Buku saku company culture

• Kalender meja + notes

• Merchandise lucu (misalnya stiker, pin, gantungan kunci)

4. Gift Set Anniversary Kerja / Karyawan Teladan

• Sertifikat penghargaan

• Voucher belanja / makan

• Produk self-care (masker, scented candle)

• Merchandise eksklusif

• Plakat mini atau trofi simbolis

5. Gift Set Klien atau Partner Bisnis

• Produk lokal atau eksklusif (kopi premium, madu, dsb.)

• Agenda kerja dengan branding perusahaan

• Pulpen premium

• USB flashdisk dengan logo perusahaan

• Ucapan personal dan packaging yang elegan

Souvenir Kit untuk Event Kantor: Pilihan Tepat untuk Meninggalkan Kesan Positif

Souvenir atau hadiah kecil dalam sebuah acara kantor bukan hanya berfungsi sebagai kenang-kenangan, tetapi juga sebagai cara untuk menunjukkan penghargaan kepada peserta, kolega, atau mitra bisnis. Souvenir kit yang disiapkan dengan cermat dapat meningkatkan pengalaman peserta, memperkuat brand perusahaan, dan mempererat hubungan antar pegawai atau dengan klien. Berikut ini adalah panduan lengkap mengenai souvenir kit untuk event kantor, serta tips memilih dan menyusunnya dengan tepat.

1. Apa Itu Souvenir Kit untuk Event Kantor?

Souvenir kit adalah paket hadiah atau barang yang diberikan kepada peserta dalam sebuah acara, seminar, konferensi, atau pertemuan bisnis di kantor. Kit ini biasanya terdiri dari berbagai item yang praktis, berguna, atau bernilai simbolis, yang dirancang untuk meningkatkan pengalaman peserta dan memberikan kenangan yang menyenangkan tentang acara tersebut.

Souvenir kit untuk event kantor dapat berupa barang-barang yang berkaitan dengan tema acara atau produk perusahaan yang ingin dikenalkan, serta bisa juga berisi alat-alat yang akan berguna dalam kegiatan sehari-hari peserta, sehingga lebih fungsional.

2. Pentingnya Souvenir Kit dalam Event Kantor

Souvenir kit untuk event kantor memiliki beberapa manfaat penting:

• Meningkatkan Kesan Positif: Souvenir kit yang dirancang dengan baik menunjukkan bahwa perusahaan peduli pada peserta dan ingin membuat mereka merasa dihargai.
• Meningkatkan Brand Awareness: Souvenir yang dipersonalisasi dengan logo atau slogan perusahaan dapat meningkatkan visibilitas merek dan membantu peserta mengingat acara dan perusahaan Anda.
• Mempererat Hubungan Bisnis: Memberikan hadiah kecil kepada klien atau mitra bisnis menunjukkan penghargaan terhadap hubungan profesional yang terjalin.
• Sebagai Pengingat Acara: Souvenir kit dapat berfungsi sebagai pengingat tentang acara atau seminar, serta memberikan nilai lebih bagi peserta.

3. Tips Memilih Souvenir Kit untuk Event Kantor

Saat memilih souvenir kit untuk acara kantor, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan untuk memastikan bahwa souvenir yang diberikan tepat sasaran:

a. Sesuaikan dengan Tema Acara

Souvenir kit harus relevan dengan tema atau tujuan acara. Misalnya, untuk acara seminar tentang produktivitas, souvenir kit bisa berisi alat tulis berkualitas tinggi atau planner. Jika acara lebih bersifat santai dan bersosialisasi, item seperti tumbler atau tas tote yang stylish bisa menjadi pilihan yang lebih baik.

b. Pilih Barang yang Fungsional dan Berguna

Souvenir kit yang berisi barang-barang yang bisa digunakan sehari-hari akan lebih dihargai oleh peserta. Alat tulis, mug, power bank, atau tas jinjing adalah pilihan yang sangat praktis dan bermanfaat dalam kehidupan sehari-hari.

c. Pikirkan Budget

Budget untuk souvenir kit harus seimbang dengan kualitas dan kuantitas item yang akan diberikan. Pilihlah barang-barang yang memberikan nilai lebih, tetapi tetap sesuai dengan anggaran yang ada. Anda bisa mencari supplier yang menawarkan harga grosir dengan kualitas yang masih terjamin.

d. Perhatikan Desain dan Kemasan

Desain kemasan souvenir kit harus menarik dan sesuai dengan citra perusahaan. Pilih kemasan yang tidak hanya estetis, tetapi juga ramah lingkungan. Dengan menambahkan logo perusahaan, kemasan dapat berfungsi sebagai media promosi yang efektif.

e. Pertimbangkan Preferensi Peserta

Perhatikan siapa yang akan menerima souvenir kit ini. Apakah peserta sebagian besar adalah karyawan internal, klien, atau mitra bisnis? Sesuaikan item di dalam kit agar sesuai dengan minat dan kebutuhan mereka. Misalnya, jika peserta adalah karyawan, Anda bisa memasukkan barang-barang seperti organizer meja, note book, atau gadget kecil. Sedangkan untuk klien atau mitra bisnis, barang dengan kualitas premium seperti power bank atau dompet kulit bisa lebih sesuai.

4. Ide Souvenir Kit untuk Event Kantor

Berikut adalah beberapa ide souvenir kit yang bisa dipertimbangkan untuk berbagai jenis event kantor:

a. Souvenir Kit untuk Seminar atau Pelatihan

• Notebook atau planner: Berguna untuk mencatat informasi penting selama seminar atau pelatihan.
• Alat tulis berkualitas: Pulpen, pensil, atau stabilo dengan logo perusahaan.
• Tumbler atau botol air: Untuk tetap terhidrasi selama acara.
• USB flash drive: Dapat berisi materi seminar atau informasi penting terkait acara.

b. Souvenir Kit untuk Acara Networking atau Konferensi

• Tas tote atau ransel: Praktis untuk membawa perlengkapan acara dan berguna dalam kehidupan sehari-hari.
• Name tag holder: Untuk memudahkan peserta mengenal satu sama lain selama acara.
• Camilan atau minuman: Seperti granola bar, kacang, atau kopi sachet yang bisa dinikmati selama acara.
• Voucher atau kupon diskon: Bisa menjadi tambahan menarik untuk menarik perhatian peserta.

c. Souvenir Kit untuk Acara Ulang Tahun Perusahaan atau Perayaan

• Mug atau gelas custom: Dapat dicetak dengan logo perusahaan atau desain unik.
• T-shirt atau hoodie dengan logo perusahaan: Menjadi cara yang baik untuk memperkenalkan brand dan memberikan kenyamanan.
• Souvenir kecil unik: Seperti gantungan kunci atau kalender meja yang berfungsi praktis dan memberi kenangan.

d. Souvenir Kit untuk Acara Kasual atau Gathering

• Pouch atau tas kecil: Bisa digunakan untuk menyimpan barang-barang kecil.
• Sandal jepit atau kaos kaki: Item yang ringan dan santai.
• Masker kain: Mengingat situasi pasca-pandemi, masker dengan desain menarik dan logo perusahaan bisa menjadi pilihan yang relevan.

5. Trik Memperkenalkan Souvenir Kit dengan Efektif

Untuk memaksimalkan dampak souvenir kit yang diberikan, berikut beberapa trik yang dapat diterapkan:

• Perkenalkan souvenir kit di awal acara: Berikan souvenir kit segera setelah peserta datang untuk meningkatkan rasa apresiasi mereka terhadap acara.
• Sisipkan pesan pribadi atau ucapan terima kasih: Sertakan kartu ucapan yang berisi terima kasih atau pesan pribadi untuk memberikan kesan yang lebih personal.
• Gunakan Souvenir Kit untuk Pengingat: Souvenir kit bisa menjadi pengingat acara yang berkelanjutan, terutama jika barang tersebut berfungsi untuk kegiatan sehari-hari peserta.

Kesimpulan

Souvenir kit untuk event kantor adalah cara yang cerdas dan efektif untuk meningkatkan pengalaman peserta, memperkenalkan brand perusahaan, dan mempererat hubungan bisnis. Dengan memilih barang yang relevan, berguna, dan fungsional, souvenir kit dapat memberikan dampak yang besar meskipun dengan biaya yang relatif terjangkau. Selalu sesuaikan souvenir kit dengan tema acara dan kebutuhan peserta untuk mendapatkan hasil yang optimal.

Paket seminar kit adalah kumpulan berbagai perlengkapan yang disiapkan untuk peserta seminar, konferensi, atau pelatihan. Paket ini dirancang untuk memberikan kenyamanan dan kemudahan selama acara berlangsung serta dapat meningkatkan pengalaman peserta. Selain itu, paket seminar kit juga sering dimanfaatkan sebagai alat branding, di mana barang-barang yang disertakan dalam paket dapat dipersonalisasi dengan logo perusahaan atau tema acara.

Apa Itu Paket Seminar Kit?

Paket seminar kit adalah satu set perlengkapan yang diberikan kepada peserta acara seperti seminar, konferensi, workshop, atau pelatihan. Kit ini biasanya berisi barang-barang yang mendukung kegiatan peserta selama acara, seperti buku catatan, pulpen, ID card, dan beberapa barang lain yang relevan. Selain berfungsi untuk memudahkan peserta dalam mengikuti acara, seminar kit juga berfungsi sebagai alat promosi dan branding yang efektif.

Elemen yang Umum dalam Paket Seminar Kit

1. Buku Catatan atau Notes Buku catatan atau notes adalah item wajib dalam paket seminar kit. Peserta sering membutuhkan tempat untuk mencatat informasi penting selama acara, dan buku catatan memberikan ruang yang tepat untuk itu. Buku catatan ini bisa dipersonalisasi dengan desain atau logo acara, menjadikannya alat branding yang efektif.
2. Pulpen atau Pensil Pulpen atau pensil adalah barang promosi yang sering disertakan dalam paket seminar kit. Karena sifatnya yang praktis dan fungsional, pulpen sangat dibutuhkan peserta untuk mencatat dan menulis selama acara. Anda bisa memilih pulpen custom yang dicetak dengan logo perusahaan atau tema acara untuk menambah nilai promosi.
3. Folder atau Map Folder atau map digunakan untuk menyimpan materi seminar, brosur, atau dokumen penting yang diberikan selama acara. Map ini membantu peserta tetap terorganisir dan menghindari dokumen yang tercecer. Map seminar juga bisa dipersonalisasi dengan logo atau desain acara, memberikan kesan profesional.
4. ID Card dan Lanyard ID card sangat penting dalam acara seminar untuk mengenali peserta dan pembicara. Biasanya, ID card disertai dengan lanyard untuk memudahkan peserta mengenakannya selama acara berlangsung. Lanyard dapat dicetak dengan logo atau slogan acara, memberikan tambahan media promosi.
5. Materi Seminar atau Brosur Materi seminar, seperti agenda acara, profil pembicara, atau brosur, biasanya juga disertakan dalam paket seminar kit. Brosur ini memberikan informasi tambahan yang berguna bagi peserta selama acara berlangsung. Materi seminar ini bisa dipersonalisasi untuk memberikan kesan lebih mendalam tentang tema acara atau perusahaan yang menyelenggarakan.
6. Tote Bag atau Tas Tas atau tote bag sering digunakan untuk menyimpan semua barang dalam seminar kit. Tas ini praktis dan mudah dibawa, dan bisa dipersonalisasi dengan logo acara atau perusahaan. Tas ini juga bisa digunakan setelah acara selesai, memberikan peluang branding yang lebih lama.
7. Minuman atau Camilan Beberapa paket seminar kit juga menyertakan minuman kemasan atau camilan ringan sebagai tambahan. Ini memberikan kenyamanan ekstra bagi peserta, terutama saat sesi panjang atau acara berlangsung dalam waktu yang lama.

Manfaat Paket Seminar Kit

1. Meningkatkan Kenyamanan Peserta Paket seminar kit menyediakan semua perlengkapan yang dibutuhkan peserta untuk mengikuti acara dengan nyaman dan terorganisir. Buku catatan, pulpen, dan ID card memastikan peserta dapat berinteraksi dengan baik dan tetap fokus pada acara tanpa harus khawatir mencari perlengkapan lainnya.
2. Mendukung Branding Perusahaan atau Acara Salah satu keuntungan utama dari paket seminar kit adalah kemampuannya sebagai alat promosi. Barang-barang dalam kit dapat dipersonalisasi dengan logo, slogan, atau pesan acara yang mencerminkan merek atau tema acara. Setiap kali peserta menggunakan barang-barang tersebut, mereka akan mengingat acara atau perusahaan yang menyelenggarakannya, meningkatkan visibilitas merek Anda.
3. Meningkatkan Profesionalisme Paket seminar kit memberikan kesan bahwa acara tersebut diselenggarakan dengan profesionalisme dan perhatian terhadap detail. Peserta merasa dihargai dan lebih terorganisir, yang dapat meningkatkan kesan positif terhadap acara atau perusahaan yang menyelenggarakan.
4. Memberikan Pengalaman yang Lebih Berkesan Dengan menyertakan barang-barang fungsional dan praktis dalam seminar kit, Anda memberi peserta nilai lebih. Selain sebagai alat praktis, barang-barang tersebut sering kali tetap digunakan setelah acara selesai, memberikan pengalaman berkesan yang bertahan lama.
5. Fleksibilitas untuk Kustomisasi Paket seminar kit dapat disesuaikan dengan berbagai jenis acara dan anggaran. Anda dapat memilih barang-barang yang sesuai dengan tema acara atau kebutuhan peserta. Fleksibilitas ini memungkinkan Anda untuk menciptakan paket yang tepat, mulai dari paket yang sederhana hingga paket lengkap yang lebih mewah.

Ide Gift Set Untuk Seminar

Perusahaan yang menyiapkan paket seminar kit saat acara kantor akan mendapatkan respon positif baik dari karyawan maupun mitra usaha. Oleh karenanya, seminar kit eksklusif harus dipersiapkan secara matang agar souvenir yang diberikan berkualitas, awet, disukai, dan bermanfaat bagi penerima.

Perusahaan tidak berkewajiban memberikan bingkisan saat acara, namun kantor akan mendapatkan keuntungan karena membagikan souvenir saat event berlangsung.

1. Meningkatkan citra perusahaan. Setiap orang menyukai hadiah. Oleh sebab itu, perusahaan yang memberikan bingkisan terbaik untuk para mitra usaha dan karyawan akan mendapat respon positif. Citra positif perusahaan akan terangkat karena memberikan souvenir yang berkualitas dan bermanfaat kepada orang-orang sekitar.
2. Menjaga hubungan baik. Salah satu cara untuk memelihara hubungan baik adalah dengan saling memberikan bingkisan saat acara tertentu. Penerima akan merasa dihargai dan diapresiasi, sehingga hubungan baik akan terus terjaga.
3. Meningkatkan loyalitas. Penerima yang mendapatkan bingkisan tentunya akan bahagia dan merasa kehadiran mereka dihargai. Hal ini akan membuat loyalitas mitra usaha dan karyawan akan meningkat kepada perusahaan.

Lalu apa saja sih gift set yang cocok untuk acara seminar ? Berikut rekomendasi selengkapnya 

Business Gift Set

Menjaga hubungan baik dengan kolega yang menghadiri acara kantor harus dimulai dengan memberikan bingkisan yang akan bermanfaat seperti lanyard dan card holder.Perusahaan juga bisa custom dengan beragam produk seperti buku agenda, pulpen, speaker, hingga tumbler.

Priority Giftset

Bundling souvenir ini akan bermanfaat bagi penerima karena terdiri dari buku agenda, card holder, pulpen, dan tumbler. Barang-barang tersebut dapat mendukung aktivitas peserta baik saat acara maupun saat di kantor atau di rumah.

Luxury Gift Set

Paket seminar kit ini terdiri dari banyak produk seperti tas laptop, pouch, kaos polo, backpack, dan pulpen.

Nah, gimana udah tau mau pesan gift set yang mana ? feel free to discuss with our team. Toko Merchandise will be happy to create your concept come true

Apa Pentingnya Corporate Gift ?

Corporate gift set merupakan hadiah atau bingkisan yang diberikan sebagai bentuk apresiasi, ucapan terima kasih, maupun branding kepada pihak – pihak yang telah membantu berjalannya usaha.

Bingkisan atau hampers yang telah dipersiapkan jauh – jauh hari akan memberikan kesan mendalam bagi penerimanya. Selain itu, berikut ini beberapa manfaat memberikan corporate gift set kepada karyawan, mitra usaha, dan konsumen.

Hal ini juga mempengaruhi perasaan timbal balik dan kepercayaan. Efek ini sering dimanfaatkan oleh perusahaan ketika memberikan hadiah baik pada klien atau karyawan.

Aspek Dibalik Corporate Gift

Untuk Prospek

Mengirim hadiah yang tepat pada waktu yang tepat dapat menjadi motivator bagi prospek untuk mengambil tindakan yang diinginkan, seperti menyelesaikan pembelian, menggunakan service perusahaan dan sebagainya.

Untuk Klien

Klien juga bisa mendapatkan keuntungan dari pemberian hadiah seasonal. Hal ini dapat menunjukkan bahwa Anda menghargai kerjasama yang tercipta dan mendorong mereka untuk melanjutkan pembelian berulang untuk produk maupun service Anda.

Untuk Karyawan

Hadiah ini, terutama jika kualitasnya bagus dan dipersonalisasi dengan baik, dapat membuat karyawan merasa dihargai oleh perusahaan dan menumbuhkan rasa memiliki juga mempererat hubungan. Secara psikologis, rasa terimakasih mereka akan diterjemahkan melalui peningkatan kinerja dan produktivitas, dan kualitas layanan yang baik diberikan kepada pelanggan, dan prospek.

Lalu, apakah corporate gift ini penting ?

Pemberian corporate gift ini penting karena membantu membangun brand awareness, engagement, dan loyalitas secara keseluruhan. Tidak hanya itu, masih ada lagi keuntungan dari corporate gift, ini dia :

• Meningkatkan keterikatan, loyalitas, dan komitmen karyawan
• Meningkatkan kemungkinan mendapatkan conversion dari prospek
• Memastikan kesinambungan kemitraan dengan klien

Dari artikel yang kami rangkum, sudah jelas bukan bahwa corporate gift sangatlah penting. Tertarik untuk custom corporate gift ? Toko Merchandise siap membantu